Thủ tục công chứng hợp đồng doanh nghiệp và thương mại

Trang này khái quát các thủ tục công chứng liên quan đến hợp đồng góp vốn, hợp tác kinh doanh, chuyển nhượng vốn hoặc cổ phần, mua bán và sáp nhập doanh nghiệp, cùng một số hợp đồng thương mại khác theo nhu cầu thực tế.

1. Tổng quan về thủ tục

Nhóm thủ tục này liên quan đến các giao dịch giữa doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân trong quá trình góp vốn, hợp tác, chuyển nhượng quyền lợi trong doanh nghiệp hoặc thực hiện các giao dịch thương mại. Tùy cấu trúc giao dịch, đối tượng và chủ thể tham gia, hồ sơ và cách thực hiện có thể khác nhau.

Đối với giao dịch doanh nghiệp, việc xác định đúng tư cách của các bên, thẩm quyền ký và nội dung giao dịch là yếu tố quan trọng trước khi chuẩn bị hồ sơ. Trường hợp giao dịch liên quan đến vốn, cổ phần, tài sản hoặc lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, có thể cần xem xét thêm quy định chuyên ngành tương ứng.

2. Thông tin cần biết khi thực hiện công chứng

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thường được xác định dựa trên loại hợp đồng, chủ thể tham gia, tư cách pháp lý của doanh nghiệp hoặc tổ chức, người đại diện và đối tượng giao dịch.

Tùy trường hợp, có thể cần giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp hoặc tổ chức; tài liệu xác định người đại diện và thẩm quyền ký; dự thảo hợp đồng; tài liệu về vốn, cổ phần hoặc tài sản liên quan. Với giao dịch có yếu tố chuyên ngành, hồ sơ có thể cần thêm tài liệu phù hợp với lĩnh vực và cấu trúc giao dịch.

Kiểm tra trước khi thực hiện

Trước khi thực hiện, cần kiểm tra thẩm quyền ký theo pháp luật, điều lệ và nghị quyết hoặc quyết định nội bộ có liên quan. Nội dung hợp đồng cũng cần phù hợp với tư cách và quyền của các bên tham gia.

Đối với chuyển nhượng vốn hoặc cổ phần, cần lưu ý các hạn chế chuyển nhượng và thủ tục doanh nghiệp hoặc chuyên ngành có liên quan. Nếu tài sản góp vốn là nhà, đất hoặc tài sản phải đăng ký, cần kiểm tra thêm quy định đối với loại tài sản đó.

Đối với giao dịch mua bán hoặc sáp nhập doanh nghiệp, cần xác định đúng cấu trúc giao dịch thay vì áp dụng một bộ hồ sơ chung cho mọi trường hợp.

Thời gian và chi phí

Thời gian thực hiện phụ thuộc vào loại hợp đồng, mức độ đầy đủ của hồ sơ và việc có phát sinh bổ sung, xác minh hoặc làm rõ thông tin hay không.

Các khoản liên quan có thể gồm phí công chứng, thù lao công chứng và chi phí khác tùy trường hợp thực tế. Mức chi phí cụ thể cần được xác định theo loại việc và quy định áp dụng tại thời điểm thực hiện.

Sau khi xác định đúng loại giao dịch và phạm vi công việc, Quý khách có thể lựa chọn thủ tục công chứng cụ thể dưới đây.