Thủ tục công chứng ngoài trụ sở

Trang này khái quát các thủ tục công chứng được thực hiện ngoài trụ sở tại nhà, bệnh viện, cơ sở chăm sóc sức khỏe, cơ sở giam giữ hoặc địa điểm khác thuộc trường hợp được phép, giúp Quý khách xác định đúng nhu cầu và điều kiện thực hiện.

1. Tổng quan về thủ tục

Công chứng ngoài trụ sở là hình thức thực hiện việc công chứng tại địa điểm khác với trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong những trường hợp pháp luật cho phép. Nhu cầu thường phát sinh khi người yêu cầu không thể hoặc gặp khó khăn trong việc đến trụ sở, chẳng hạn do tình trạng sức khỏe hoặc đang ở địa điểm có điều kiện tiếp cận đặc thù.

Việc thực hiện ngoài trụ sở không làm thay đổi yêu cầu kiểm tra về người tham gia, sự tự nguyện, năng lực và khả năng thể hiện ý chí, cũng như hồ sơ của giao dịch. Tùy địa điểm và tình trạng thực tế, việc phối hợp thời gian và điều kiện tiếp cận có thể cần được xem xét trước.

2. Thông tin cần biết khi thực hiện công chứng

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ được xác định dựa trên giao dịch hoặc văn bản cần công chứng, người yêu cầu, địa điểm thực hiện và lý do cần công chứng ngoài trụ sở.

Tùy trường hợp, Quý khách có thể cần chuẩn bị giấy tờ định danh, giấy tờ về giao dịch hoặc tài sản, giấy tờ chứng minh hoặc giải thích lý do và địa điểm thực hiện ngoài trụ sở. Nếu thực hiện tại bệnh viện, cơ sở chăm sóc sức khỏe hoặc cơ sở giam giữ, có thể cần thêm thông tin để phối hợp việc ra vào địa điểm.

Kiểm tra trước khi thực hiện

Trước khi yêu cầu công chứng ngoài trụ sở, cần xác định trường hợp thực tế có thuộc phạm vi được thực hiện ngoài trụ sở theo quy định hay không. Không phải mọi yêu cầu công chứng đều có thể thực hiện tại bất kỳ địa điểm nào.

Công chứng viên vẫn phải kiểm tra sự tự nguyện, năng lực và khả năng thể hiện ý chí của người yêu cầu. Việc thực hiện ngoài trụ sở cũng không đồng nghĩa với việc được giản lược hồ sơ hoặc bỏ qua các yêu cầu nghiệp vụ của giao dịch.

Đối với bệnh viện, cơ sở chăm sóc sức khỏe hoặc cơ sở giam giữ, cần tính đến điều kiện tiếp cận, thời gian và yêu cầu phối hợp của địa điểm thực hiện.

Thời gian và chi phí

Thời gian thực hiện phụ thuộc vào loại thủ tục, mức độ đầy đủ của hồ sơ, địa điểm thực hiện và việc có cần phối hợp, bổ sung hoặc làm rõ thông tin hay không.

Các khoản liên quan có thể gồm phí công chứng, thù lao công chứng và chi phí ngoài trụ sở hoặc chi phí khác tùy trường hợp thực tế. Chi phí ngoài trụ sở cần được phân biệt với phí công chứng và xác định theo quy định hoặc thỏa thuận phù hợp.

Sau khi xác định địa điểm và nhu cầu thực tế, Quý khách có thể lựa chọn thủ tục công chứng ngoài trụ sở phù hợp dưới đây.