Trang này khái quát các thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chữ ký người dịch và chứng thực hợp đồng, giao dịch theo thẩm quyền, giúp Quý khách xác định đúng nhu cầu trước khi chuẩn bị hồ sơ.
1. Tổng quan về thủ tục
Nhóm thủ tục này bao gồm các nhu cầu chứng thực phổ biến đối với bản sao giấy tờ, chữ ký và một số hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền chứng thực. Mỗi loại việc có mục đích và phạm vi chứng thực khác nhau nên cần xác định đúng nhu cầu trước khi thực hiện.
Đặc biệt, cần phân biệt chứng thực với công chứng. Chứng thực chữ ký tập trung vào việc xác nhận chữ ký theo phạm vi pháp luật, không mặc nhiên xác nhận toàn bộ nội dung của văn bản. Thẩm quyền và điều kiện chứng thực cũng có thể phụ thuộc quy định hiện hành và phân cấp thẩm quyền.
2. Thông tin cần biết khi thực hiện công chứng
Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ phụ thuộc vào loại việc cần chứng thực. Với chứng thực bản sao từ bản chính, thông tin quan trọng là bản chính giấy tờ hoặc văn bản cần chứng thực. Với chứng thực chữ ký, thường cần giấy tờ định danh của người yêu cầu và văn bản cần ký.
Đối với chứng thực chữ ký người dịch hoặc chứng thực hợp đồng, giao dịch, hồ sơ có thể cần thêm tài liệu liên quan đến người dịch, chủ thể, tài sản và nội dung giao dịch tùy trường hợp.
Kiểm tra trước khi thực hiện
Trước khi thực hiện, cần xác định đúng loại chứng thực và kiểm tra giấy tờ có thuộc trường hợp được chứng thực theo quy định hay không. Không phải mọi giấy tờ đều có thể sử dụng làm bản chính để chứng thực bản sao.
Đối với chứng thực chữ ký, cần hiểu đúng phạm vi của việc chứng thực: việc xác nhận chữ ký không đồng nghĩa với việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận toàn bộ nội dung giao dịch trong văn bản.
Đối với hợp đồng, giao dịch, cần kiểm tra đúng thẩm quyền chứng thực và các giấy tờ liên quan đến chủ thể, tài sản hoặc đối tượng giao dịch. Thẩm quyền chứng thực có thể thay đổi theo quy định về phân cấp, phân quyền hiện hành.
Thời gian và chi phí
Thời gian thực hiện phụ thuộc vào loại việc, mức độ đầy đủ của hồ sơ và việc có phát sinh kiểm tra, bổ sung hoặc làm rõ thông tin hay không.
Các khoản liên quan có thể gồm phí chứng thực và các chi phí khác tùy trường hợp thực tế. Mức phí cụ thể cần được xác định theo loại việc và quy định áp dụng tại thời điểm thực hiện.
Sau khi xác định đúng nhu cầu, Quý khách có thể lựa chọn thủ tục cụ thể dưới đây.
3. Chọn thủ tục công chứng cụ thể
Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính
Thủ tục chứng thực chữ ký người dịch
Thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch theo thẩm quyền