Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán, tặng cho phương tiện

Trang này khái quát các thủ tục công chứng liên quan đến mua bán, tặng cho ô tô, xe máy, tàu thuyền và một số phương tiện khác, giúp Quý khách xác định đúng loại giao dịch trước khi chuẩn bị hồ sơ.

1. Tổng quan về thủ tục

Nhóm thủ tục này liên quan đến việc chuyển giao quyền đối với phương tiện thông qua hợp đồng mua bán hoặc tặng cho. Tùy loại phương tiện, chủ sở hữu và hình thức giao dịch, hồ sơ và yêu cầu thực hiện có thể khác nhau.

Trước khi thực hiện, cần xác định đúng chủ sở hữu, đặc điểm nhận dạng của phương tiện và quyền định đoạt của người tham gia giao dịch. Đối với tàu thuyền hoặc phương tiện đặc thù, cần lưu ý chế độ đăng ký và giấy tờ chuyên ngành tương ứng, không áp dụng máy móc hồ sơ của ô tô hoặc xe máy.

2. Thông tin cần biết khi thực hiện công chứng

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thường được xác định dựa trên loại phương tiện, hình thức giao dịch, người tham gia và tình trạng pháp lý của phương tiện.

Tùy trường hợp, có thể cần giấy tờ định danh của các bên; giấy đăng ký hoặc giấy tờ chứng minh quyền đối với phương tiện; giấy tờ về nguồn gốc phương tiện; giấy tờ về tình trạng hôn nhân hoặc tài sản chung, riêng khi có liên quan. Một số phương tiện có thể cần thêm đăng kiểm, hồ sơ kỹ thuật hoặc giấy tờ chuyên ngành phù hợp.

Kiểm tra trước khi thực hiện

Trước khi công chứng, cần kiểm tra đúng chủ sở hữu và thông tin nhận dạng của phương tiện, đồng thời xác định người ký có quyền định đoạt hay không.

Nếu phương tiện là tài sản chung của vợ chồng hoặc thuộc đồng sở hữu, cần xem xét đầy đủ quyền của những người có liên quan. Trường hợp chủ phương tiện là tổ chức, cần kiểm tra tư cách pháp lý và thẩm quyền của người đại diện.

Công chứng hợp đồng là một bước trong giao dịch và không đồng nghĩa với việc đã hoàn tất thủ tục sang tên hoặc đăng ký phương tiện. Các nghĩa vụ về thuế, lệ phí trước bạ và đăng ký sau giao dịch được thực hiện theo quy định áp dụng cho từng loại phương tiện.

Thời gian và chi phí

Thời gian thực hiện phụ thuộc vào loại phương tiện, mức độ đầy đủ của hồ sơ và việc có phát sinh bổ sung, xác minh hoặc làm rõ thông tin hay không.

Các khoản liên quan có thể gồm phí công chứng, thù lao công chứng và chi phí khác tùy trường hợp thực tế. Mức chi phí cụ thể cần được xác định theo loại việc và quy định áp dụng tại thời điểm thực hiện.

Sau khi xác định đúng loại phương tiện và hình thức giao dịch, Quý khách có thể lựa chọn thủ tục công chứng cụ thể dưới đây.